1.进行邮件合并的简单操作步骤?

2.工作录取通知书怎么写

3.邮件合并功能,咋做啊 同一页上做几个咋办

录取通知书模板制作,录取通知书模板怎么做

1、需要一个excel文件,其中包含每个的个人信息。

2、你需要一个word模板。以录取通知书为例。首先在word、Dao中插入背景图像,然后在上插入文本框,输入必要的文本。除个人信息外,其他内容填写完整,排版良好。

3、切换到“邮件”菜单,单击“选择收件人”,然后单击“使用现有列表”。

4、然后打开excel信息表。

5、选择信息表中个人信息所在的工作表的名称,然后单击“确定”。

6、单击名称的位置,选择名称,然后单击“插入”。

7、重复步骤3,直到所有个人信息字段都用模板添加。

8、单击“完成并合并”下的“编辑单个文档”。

9、显示合并的最终结果。

进行邮件合并的简单操作步骤?

Microsoft Office邮件合并的操作方法:

第一步:准备数据源

这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件,也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之:只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里,我以Excel为例。

下图是一个Excel工作表文件DataSource,里面有一个工作簿录取通知书,工作簿里面有三条数据记录,我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。

图一

第二步:准备模板

模板文件就是即将输出的界面模板,这里我以Word文档为例。

下图是一个模板文件Template,就是录取通知书的大致样子(大标题和序列号我就省了啊)。

图二

第三步:邮件合并

打开模板文件template.doc,从工具菜单中依次选择信函和邮件 >> 显示邮件合并工具栏,完毕之后工具栏上会多出一栏,就是邮件合并工具栏,如图,红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。

图三

下面,step by step,follow me:

1.设置数据源

点击邮件合并工具栏上打开数据源的按钮(图三中第二个),选择DataSource.xls文件,单击打开,然后会再弹出一个选择表格的窗口,要求指定使用哪个工作簿,因为只有一个工作簿录取通知书,直接点击确定,完成数据源设置。如图四。

2.插入数据域

这里,我以插入新生姓名为例。

2.a 将光标定位到要插入数据的地方(这里插入新生姓名,就放在文档开头同学:之前)

2.b 点击邮件合并工具栏上插入域的按钮(图三中**圆圈),在弹出的窗口中选择姓名,然后单击插入,如图五:

2.c 单击关闭(MS Office这一点不知道是什么用意,不能一次插入多个域,插入完毕又不自动关闭弹出的窗口)

重复上述操作数次,依次插入其他元素(院系,专业,学制等)。全部完成之后,模板是这个样子的(为强调哪些数据是动态插入的,我将插入的数据域都用黄圈标出):

3.查看合并数据

单击邮件合并工具栏上查看合并数据的按钮(图三中插入Word域右边那个按钮),即可看到邮件合并之后的数据,工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。

第四步:完成合并

到此,邮件合并的工作就基本结束了,可以直接打印了,你可以选择合并到新文档(适用于只有几十上百条记录)来把这些信息输出到一个Doc文档里面,以后直接打印这个文档就可以了,也可以选择合并到打印机(适用于成百上千条记录),并不生成Doc文档,而是直接打印出来。

下面是合并到新文档之后,新文档的效果图:

两条记录之间的黑线是分页标记。当然,如果打印成通知书还要调整版式,这个是排版的基本功,我只是演示怎么进行邮件合并,排版的咚咚我就不赘述了。

邮件合并功能非常强大,插入Word域的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印不及格,60和80之间打印及格,80以上打印优秀.这些东西就由各位读者自行挖掘了,呵呵. 鉴于使用office2007的用户也不少,下面将介绍在2007版中邮件合并操作方法。

1、打开word模板,依然是录取通知书,找到邮件选项卡,按图一所示方法打开邮件合并向导。

2、如图二所示,选择当前文档格式为信函(根据实际需要选择),点击下一步,如图三所示,选择“使用当前模板”,点击下一步,如图四所示,选择第一项“使用现有列表”,再点击下面的“浏览”选取对应的数据源(我在操作的时候,数据源选取excel2007的文件,word提示“无法打开数据源”,如果用户出现这种情况,建议把07的excel转换为03的再打开)。

3、点击打开数据源后,弹出图五所示对话框,点击选项,勾选表格、视图、系统表、同义词,点确定,弹出图七所示对话框,点击确定,完成数据源的选择。

4、插入域

将光标放在“同学”前面,点击“插入合并域”下拉菜单(图一中红色矩形框),选择“姓名”,完成这个域的插入,按同样方法继续插入其他域,完成这个步骤。

5.开始邮件合并,点击“完成并合并”按钮(图一中红色矩形框),选择“编辑单个文档”,若可以直接打印,则选择“打印文档”,与2003版的操作类似。 下面以在Word2010中使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮,并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令。

第2步,打开“邮件合并”任务窗格,在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框,并单击“下一步:正在启动文档”超链接。

第3步,在打开的“选择开始文档”向导页中,选中“使用当前文档”单选框,并单击“下一步:选取收件人”超链接。

第4步,打开“选择收件人”向导页,选中“从Outlook联系人中选择”单选框,并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接。

第5步,在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件,然后单击“确定”按钮。

第6步,打开“选择联系人”对话框,选中要导入的联系人文件夹,单击“确定”按钮。

第7步,在打开的“邮件合并收件人”对话框中,可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人,直接单击“确定”按钮。

第8步,返回Word2010文档窗口,在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步:撰写信函”超链接。

第9步,打开“撰写信函”向导页,将插入点光标定位到Word2010文档顶部,然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接,并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击“下一步:预览信函”超链接。

第10步,在打开的“预览信函”向导页可以查看信函内容,单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步:完成合并”超链接。

第11步,打开“完成合并”向导页,用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函,也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑。

Word 2013 邮件合并 常用按钮,如图:

工作录取通知书怎么写

1、需要一份excel文件,文件中存放了每个人的信息。

2、需要一份word的模板,以录取通知书为例。首先在word中插入背景,接着在上插入文本框,并输入必要的文字,除了个人信息之外的,其他的内容都填写完整,并排版好。

3、切换到“邮件”菜单下,点击“选择收件人”,接着点击“使用现有列表”。

4、然后打开excel信息表。

5、选择信息表中个人信息所在的工作表名称,接着点击“确定”。

6、点击姓名所在的位置,选择“姓名”,然后点击“插入”。

7、重复步骤3,直到把所有的个人信息域都添加斤模板为止。

8、点击“完成并合并”下的“编辑单个文档。

9、展示最终合并结果。

邮件合并功能,咋做啊 同一页上做几个咋办

工作录取通知书格式怎么写?下面一起来了解一下吧。

工作录取通知书格式:1、明确通知对象称谓;2、报道日期;3、携带资料;4、学历证明资料;5、身体健康证明(根据情况可携带);6、个人照片;7、信息;8、其它;9、通知时间。

关于工作的录取通知书格式

Dear___:

我非常高兴地通知您,经过我公司的面试和讨论,我们一致认为您是我公司__部___岗位的合适人选。根据公司的薪资政策,我们将给您提供以下薪酬待遇:

一、现金薪酬:

您的年度目标总现金收入为税前RMB__万元,由以下三个部分构成:

1、月固定工资:_万元/月

2、年度服务奖金:年度结束后,公司将为您提供相当于一个月固定工资的年度服务奖金

3、绩效奖金:您目标年度总现金收入的%作为年度绩效奖金标准(相当于_倍月固定工资),年度绩效奖金发放时,将根据当年度公司、个人绩效表现进行浮动。

关于年度服务奖及绩效奖的特别说明:如您在月日前加入公司方能参与分配;入职未满一年的员工根据入职时间按比例折算,15日前入职按全月计算,15日后入职按半月计算。

二、长期激励:

在您入职后,公司将在最近的统一期权授予日授予您_万股期权。期权自授予日1年后开始,每年可行使20%。

三、:

根据公司政策,公司为您提供以下项目:

1、社会保险:为您提供国家规定的社会保险;

2、通讯补助:公司为您提供___/月的通讯费补贴。

3、商业保险:公司为您提供最高保额__万元的人身意外伤害保险和最高保额__万元的重大疾病保险。

4、车补:享有车辆补助___元/月。

5、带薪期:按照公司规定,当您入职满_年后,每年可享受_天的带薪期;当您入职满1年后,每年可享受_天的带薪期;当您入职满_年后,每年可享受__天的带薪期;当您入职满_年后,每年可享受__天的带薪期;

除以上项目外,公司还会为您提供节日费、员工婚育礼金等,并资助员工的各项活动。__公司和谐的企业文化氛围一定会让您感受到集体的温暖。(以上员工待遇信息为保密资料,请勿向公司内外的其他人员透露。同时公司禁止兼职,并严格要求IPR保护及竞业限制等)

四、其他

1、工作地点:

2、劳动合同期限:年,其中试用期个月。

3、报到时间:年月日

4、报到地点:

5、报到时请携带以下材料:

a)

b)最高学历证书原件

c)原单位离职证明

d)其他资历、资格证书

e)寸相片张

f)个月内当地正规医院出具的健康证明

如接受我公司的Offer,请回复邮件说明;如对Offer有任何疑问,也请尽快回复邮件说明,或致电0755-________转____人力部___联系。

备注:此录用Offer已确认了您的专业资格,如果您确认此录用Offer,我司相关人员将通知您入职资格(体检、验证等)的审核事宜。若入职资格的审核(体检、验证等)不符要求,此Offer将自动取消。故提醒您在前任单位离职前,先与我司做入职资格(体检、验证等)的确认。

真诚地欢迎您的加盟,让我们一同秉承企业的使命,为__成为国内一流、国际知名、极具竞争力的企业而共同努力!

此致!

__股份有限公司人力部(需加盖章)

年月日

关于工作的录取通知书范文

________先生/**

您诚意应聘本公司职位,经初审合格,依本公司任用规定给予录取,谒诚欢迎您加入本公司行列。有关报到事项如下,敬请参照办理。

一、报到日期:年月日(星期)时分正。

地点:

二、携带资料:

(一)录用通知书;

(二)居民;

(三)最高学历证书原件;

(四)资历、资格证书(或上岗证);

(五)体检合格证明(区以上医院血液肝功能体验证明);

(六)非本市户口需携带外出就业证明、未婚证(计生证);

(七)一寸相片三张。

三、按本公司之规定新进员工必须先行试用3个月,试用期薪资____元/月。

四、前列事项若有疑问或困难,请与本公司人事部联系

关于工作的录取通知书模板

___________先生/女士:

经公司人力部核定,公司已经决定录用您来公司工作。如果您接受本公司的录用,请在收到本通知之日起3个工作日内到公司报到,签订劳动合同并办理入职手续。逾期未报到的,视为您拒绝本公司的录用,您的录用资格将被自动取消。

另外,在您与公司签订劳动合同并办理入职手续之前,双方之间不存在劳动关系。

联系人:

****:

____________公司

_____年__月__日

以上就是小编今天的分享了,希望可以帮助到大家。

刚刚才解决您这个问题:1.设置成“目录”,就可以每页纵向几个条目了。2.但是我们发现A4纸张的左右两边又浪费了很多,这个就与邮件合并没有关系了。在生成的文件中,“分栏”就可以解决左右浪费的问题了。给分哦!