word文档如何批量制作录取通知书_怎样批量打印录取通知书

1.邮件合并过程中如何实现简单计算?

2.如何批量处理信封内容

3.临时工干的吗?巢湖学院录取通知书“日月”不分,愧对一本招生

4.如何将EXCEL表和word文档的内容相连接？

5.邮件合并功能怎么操作

需要借助excel，然后用word的邮件合并功能

用word和excel批量打印奖状、准考证等

对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。

一、建立奖状模板

首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。

图1

二、用Excel建立获奖数据库

在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。

图2

三、关联数据库与奖状

打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。

将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。

图3

四、预览并打印

选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。

以下方法大同小异

很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书，考完试后还要给学生寄成绩单，教务处需要打印大量的信封。其实利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。

1、准备阶段

（1）新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。

（2）新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框（没有此功能需用Office XP源盘来安装），根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号（如图所示）。

2、调用数据

（1）在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“新生名单”，选择sheet1。

（2）选择“000000”（代表邮政编码），点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。

（3）点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。

3、打印信封

点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。

或者参考：

用WORD+EXCEL批量打印信封,应该用邮件合并功能.

完整做法应该是:

1、用EXCEL编辑联系人地址列表，如：

邮政编码 收信人地址 收件人姓名 收件人职务 寄信人地址

404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某

2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的，可以存成ADD.XLS。否则会出错。

3、打开WORD，点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档

4、点“获取数据”==》打开数据源==》类型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS

5、然后编辑活动文档，按提示操作，合并就可以了。

邮件合并过程中如何实现简单计算?

家校互动系统是一个面向学生、家长、教师、学校和教育主管部门的全方位教育互动平台。方便学生家长及学校等之间的交流互动，主要作用有以下几点：

1、让家长了解学生在学校的一切动态，包括安全、学习、通知等情况，使学校和家长进行更有效的沟通。

2、通过导入学生考试成绩，将成绩发送给对应家长，同时生成学生的成绩变化趋势图，直观反馈教学成果。教师也可以对考试进行系统全面的分析。

3、部门信息学校网管权限可以根据学校实际情况，创建部门，并对部门成员进行添加、修改，便于老师之间发短信通知，进行学校内部沟通交流，提高办公效率。

4、通过批量打印功能，可以快捷的打印录取通知书、快递信封、学生档案等信息。自定义打印模版，轻松应对各种打印需求。

5、学校的通知、公告可通过校园OA发送，教师登录即可查看完整的通知信息，对于学校的公文流转即为便利。

家校互动平台功能主要有家校短信、成绩管理、批量打印、班级文化、师生管理、校园OA等。

“家校互动平台”是一套应用于教育系统的高科技信息互动平台，它是集现代计算机信息技术、网络技术与无线通信技术于一体，实现家庭与学校的互动、快捷、实时沟通的教育网络信息平台。

高等院校：用于校务管理、招生简章、广告宣传、学生概况、学生成绩、最新动态、校园条例、学校教育、家庭教育 、员工学习、员工联系、其它通知等的发送和自动查询。

中小学：用于校务管理、招生通知、宣传广告、学生概况、学生成绩、最新动态、校园条例、学校教育、家庭教育 、员工学习、员工联系、其它通知等的发送和自动查询。

幼儿园：发布招生通知、宣传广告、幼儿情况、家庭教育、每日食谱、生活提醒、保健知识、其他通知等的发送和自动查询。

家 长：自动查询孩子在校情况，月考、期考情况，了解和掌握孩子的学习动态；查询学校领导、班主任及科任教师的在位情况，方便家长到校办事或沟通；家长也可以通过该平台向学校和班主任发表自己的看法和建议。

学 生：查询自己的成绩、学校和老师对自己评价及要求，查询学校领导、班主任及科任教师的在位情况，有利于学生与老师沟通，查询学校近期安排的一些活动，丰富学生的课余生活。

百度百科-家校互动系统

百度百科-家校互动平台

如何批量处理信封内容

在进行邮件合并的时候就可以选择，比如一些加减乘除等等。

在日常生活中，经常要处理一些相同或相似的工作，比如：单位向外大量发送公函，在学校要给大量的学生邮寄录取通知书；在公司要给大量的客户寄送邀请函。

在结婚时要给大量的朋友寄请帖等等。这些生活或者工作中碰到的事情有个相似的特点：就是发送和制作的量可能很大，且大部分内容相同或相似，如果逐一手工完成，工作量太大，微软为了解决这些问题，就在word里提供了邮件合并功能。

应用领域：

1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬：同上2。

4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。

7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。

临时工干的吗?巢湖学院录取通知书“日月”不分,愧对一本招生

邮件合并： 在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。 邮件合并的应用领域： 1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。 2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。 3、批量打印请柬：同上2。 4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。 5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。 6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。 7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。 8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。 总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！[图解]利用WORD邮件合并功能调动打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表： 实例： Microsoft Office邮件合并的操作方法： 第一步：准备数据源 这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。 下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。 图一 第二步：准备模板 模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。 下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。 图二 第三步：邮件合并 打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。 图三 下面，step by step,follow me： 1.设置数据源 点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。 2.插入数据域 这里，我以插入新生姓名为例。 2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头"同学："之前） 2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择"姓名"，然后单击"插入"，如图： 2.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口） 重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）： 3.查看合并数据 单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（图三中"插入Word域"右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。 第四步：完成合并 到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。 下面是合并到新文档之后，新文档的效果图： 两条记录之间的黑线是分页标记。当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是演示怎么进行邮件合并，排版的咚咚我就不赘述了。

参考资料：

如何将EXCEL表和word文档的内容相连接？

临时工干的吗?巢湖学院录取通知书日月不分,愧对一本招生如下：

近日，一则关于巢湖学院录取通知书中出现错别字的消息引起轩然大波。一位学生在社交平台晒出自己的录取通知书，却发现其中的日期写错了，将9月6日误写成了9月6月，这一低级错误让人感到匪夷所思。

不禁让人怀疑，这份通知书是真实存在的吗？是印刷错误还是利用软件制作的伪造品？这也让巢湖学院不得不面对舆论的质疑和挑战。

经过我的调查与了解，巢湖学院的校长确为张莉，这也从侧面证明了这份录取通知书的真实性。

然而，仔细观察这份通知书，不难发现公章有些不圆，这可能是拍摄角度所致。通常情况下，录取通知书都是由学校批量打印的，很难出现错一个人的情况。

但是，如果这个学生的通知书错了，是否还有其他同学也遇到了同样的问题呢？我呼吁，被录取的同学们不妨拿出自己的通知书看一下，是否也发现了类似的错误，并把这一情况及时反馈给学校，以便学校能够及时处理。

巢湖学院作为一所在近年来被升格为一本招生的二本院校，其计算机、网络工程、英语师范、数学师范、汉语言师范专业进入了一本招生，尽管在实力上迈上了新的台阶，但这次的低级错误无疑给学校的形象带来了一定的损失，给人一种工作不严谨的印象。

学校的做事态度需要更为审慎和规范，这次事件是个很好的教训。在这个信息时代，一个低级的错误可能会被放大成为一个笑话，且成为外界评价学校的一把尺度。一份高考录取通知书或许只是微小的一环，但也能反映出学校的工作态度以及办学质量。

学校对于录取通知书错误的回应

巢湖学院作为一所公办高校，对于这次错误不能置之不理。学校需要对此进行澄清和回应，以恢复自身形象的同时，也给广大家长和学生一个合理的交待。因此，我建议张校长一定要认真调查此事，查明究竟是否是工作人员的失误导致了这次低级错误的发生。

如果发现是由于工作人员的疏忽所致，那么学校应该严肃处理，以警示其他工作人员。工作中对于每一步操作都需要严格审查，尤其是像录取通知书这样重要的文件，更要确保准确无误。在往后的工作中，学校需要加强监督体系的建设，让每一位工作人员牢记自己的职责与使命，严守纪律。

对巢湖学院的一些思考

巢湖学院之所以能够跻身一本招生行列，必定是凭借着学院的不懈努力和实力的提升。然而，正是因为学校迈入了新的招生层次，更应该保持更高的工作标准和严谨的态度。

一份简单的高考录取通知书，无论从制作到印刷都应该经过层层审核，丝毫不能马虎。这次的错误无疑让人对学校的严谨性提出了质疑。

作为一名自媒体编辑，我一直希望能用客观公正的态度对待身边发生的事情，也希望能够通过文字传递真相。我觉得，巢湖学院这次低级错误的发生其实也是对学校办学态度的一个提醒。每个机构、每个组织都需要不断提高自身的素质和水平，做到尽善尽美。

最后，作为学生家长和考生，我们也要有足够的理性和冷静。

一份通知书的文字错误或许并不代表学校整体的素质和水平，只是个别情况而已。我们更应该看到学校在各个方面的发展和进步，并通过更多的了解和实地考察来做出更准确的判断。

巢湖学院这次的低级错误是一个教训，相信学校会引以为戒，进一步完善工作机制，提高办学质量，为学生提供更好的教育环境和条件。

邮件合并功能怎么操作

word里面含有一个邮件合并功能?\x0d\关于邮件合并：\x0d\\x0d\邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。\x0d\\x0d\目录\x0d\\x0d\应用领域\x0d\一般操作方法第一步：准备数据源\x0d\第二步：准备模板\x0d\第三步：邮件合并\x0d\第四步：完成合并\x0d\应用领域 \x0d\一般操作方法 第一步：准备数据源 \x0d\第二步：准备模板 \x0d\第三步：邮件合并 \x0d\第四步：完成合并\x0d\展开 编辑本段应用领域\x0d\　　1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。　2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。　3、批量打印请柬：同上2。　4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。　5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。　6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。　7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。　8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。　总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！\x0d\编辑本段一般操作方法\x0d\　　Microsoft Office邮件合并的操作方法：\x0d\第一步：准备数据源\x0d\　　这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。　下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。　图一\x0d\第二步：准备模板\x0d\　　模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。　下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。　图二\x0d\第三步：邮件合并\x0d\　　打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。　图三　下面，step by step,follow me：　1.设置数据源　点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。　2.插入数据域　这里，我以插入新生姓名为例。　2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头"同学："之前）　2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择"姓名"，然后单击"插入"，如图：　2.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）　重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）：　3.查看合并数据　单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（图三中"插入Word域"右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。\x0d\第四步：完成合并\x0d\　　到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。　下面是合并到新文档之后，新文档的效果图：　两条记录之间的黑线是分页标记。当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是演示怎么进行邮件合并，排版的咚咚我就不赘述了。　邮件合并功能非常强大,"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印"不及格",60和80之间打印"及格",80以上打印"优秀".这些东西就由各位读者自行挖掘了,呵呵.

word中邮件合并功能操作方法：

word中将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”，选择“信函”，接着点击“选择收件人”－“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。接着“编辑收件人列表”，点击“确定”。

再点击“插入合并域”，选择“姓名”。选择“完成并合并”－“编辑单个文档”，点击确定。会自动弹出一个信函文档，这是表示已经完成邮件合并了。

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相关信息

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